Handwerker-Software oder Kaufmännische Software?

Da ist zunächst das Konzept – handelt es sich beispielsweise um eine echte Handwerkersoftware oder um eine allgemeine Kaufmännische Software?

Adressdaten

Bei den Adressdaten sollte nach Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern und sonstigen Adressen unterschieden werden. Dabei sollten Informationen wie Name, Titel, Adresse, Ansprechpartner, alle Kommunikationsdaten und alle Zahlungsbedingungen (Skonto, Rabatte, Zuschläge) sowie Bankverbindungen erfasst werden.

Kalkulation von Angeboten

Bei der Kalkulation müssen Sie auf einen Blick sehen, ob Sie mit dem Angebotspreis im "grünen Bereich“ liegen oder "drauflegen“ müssen. Bei der Kalkulation sollten Sie auf frühere, ähnliche Angebote (Mutter-LVs) zurückgreifen können.

Stammdaten - Gewerke

Die Stammtexte sollten eine möglichst umfangreiche Datenbank mit gewerkespezifischen Positionen enthalten, inklusive Kurztext, Langtext, Berechnungseinheit, Material-, Lohn- und wenn erforderlich Maschinenkosten.

Leistungspositionen

Eigene Leistungspositionen müssen problemlos selbst formuliert und zur Wiederverwendung archiviert werden können. Dabei müssen auch mehrere DATANORM - Artikel einer Position frei zugeordnet werden dürfen, um ein Element zu bilden.

 

 

Offene-Posten Verwaltung

Heutzutage ist die Offene-Posten-Verwaltung leider immer wichtiger. Unbezahlte oder nur teilweise bezahlte Rechnungen müssen überwacht werden können. Kundenrechnungsdaten sollten unter Berücksichtung der individuellen Zahlungsvereinbarungen in der Offene-Posten-Liste automatisch übernommen werden.

 

Rechnungen - Mahnwesen

Die Software sollte überfällige Rechnungen automatisch in das Mahnwesen übernehmen und standardisierte Mahnschreiben unter Berücksichtigung von Mahnstufen und Mahngebühren nach VOB oder BGB automatisch erstellen.

 

 

 

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